E-akták archiválása az iSave online backup szolgáltatásával

A 2008 július 1-jei dátum jelentős változást hozott a magyarországi ügyvédek munkájában. Ettől az időponttól ugyanis a cégeljárással kapcsolatos beadványokat a cégbíróság kizárólag elektronikus formában fogadja be. Ezt az elektronikus aláírás alkalmazása és elfogadása teszi lehetővé, mely a papír alapú dokumentumra írt kézjegy digitális megfelelője.  A merőben új munkafolyamat magával hozta az e-akták archiválásának kérdését, melyhez az iSave Informatika Kft. online backup rendszere adhat jelentős segítséget.

Az iSave Informatika Kft. szolgáltatása segít az ügyvédeknek a megőrzési kötelezettség teljesítésében oly módon, hogy a dokumentumok törlése, megsemmisítése, véletlen megsemmisülése, és sérülése garanciáinak teljesülését egy nagy megbízhatóságú rendszerrel az on-line backup szolgáltató átvállalja (általában ennek feltételei egy irodai rendszerben nem állnak fenn, hiszen megsérülhetnek az adathordozók, tönkre mehetnek a számítógépek, véletlenül törlésre kerülhetnek értékes dokumentumok). A szolgáltatás során a jogosulatlan hozzáférés elleni védelem a szolgáltatónál és a szolgáltatóhoz juttatás útvonalán garantált (és erről független értékelő laboratórium állított ki minősítést). Az online backup szolgáltatás nem csak a törvényi kötelezettségek által meghatározott dokumentumok biztonságos megőrzésében (műszaki hibák esetén történő elérhetőségében) segíti az ügyvédek munkáját, hanem minden egyéb dokumentum biztonságos rendelkezésre állását is biztosítani képes.

Az iSave online backup szolgáltatás minősítése

Az iSave Informatika Kft. online backup szolgáltatását, egy független akkreditált laboratórium,  a HunGuard Kft. vizsgálta és minősítette. (A HunGuard Kft.-t 2002. decemberében - a 15/2001.(VIII. 27.) MeHVM rendelet alapján -  elektronikus aláírási termékeket tanúsító szervezetté jelölte ki az informatikai- és hírközlési miniszter (kijelölési okirat száma: 002/2006).) A vizsgálat célja az volt, hogy az iSave Informatika Kft. által nyújtott szolgáltatás megfelel-e a 114/2007. (XII.29.) GKM 2.§-a által támasztott követelményeknek, illetve hogy jogszerűen alkalmazható-e e-akták archiválásához. A Hunguard Kft. által kiadott minősítés (HUNG-M-001-2008.pdf), illetve Megfelelés Értékelési Jelentés (CER_iSave_v10.pdf) kimondja, hogy online backup rendszerünk a saját megőrzés keretein belül jogszerűen igénybe vehető e-akták archiválásához. A Megfelelés Értékelési Jelentés elektronikus aláírással ellátott, hiteles formában letölthető innen.

A következő összefoglaló táblázat a kötelezett által választható archiválási módokat hasonlítja össze.